Kontakt

e-mail: biuro@madar.mobi

Sprawdź

Instrukcja obsługi

Kursy związane z programem

Jak wprowadzić towar do magazynu?

Jak sprzedać towar z magazynu ?

Analizy - zestawienia stanów na dwóch magazynach

Tworzenie zamówienia na podstawie stanów minimalnych

Jak hurtowo zmienić ceny towarów przy użyciu arkusza kalkulacyjnego?

Wszystkie kursy: przejdź

Jak rozpocząć

Czy przed wystawieniem pierwszej faktury trzeba coś ustawić w programie?

Tak. Przed wszystkim trzeba wpisać nazwę firmy - sprzedacę, która pojawi się na fakturze. Należy wynrać opcję Konfiguracja i wprowadzić dane w pola nazwa.

Ponadto - żeby na fakturze drukawany był napis ORYGINAŁ należy w zakładce [fakturowanie] wybrać odpowiednią opcję w polu dopisek na fakturze.

Jak anulować wystawioną fakturę?

Anulację wystawionej faktury wykonuje się w tej samej opcji, w której wystawiło się dany dokument. Po wejściu do opcji wczytujemy daną fakturę do poprawy (poprzez klawisz [poprawa]), następnie z górnego menu wybieramy inne – anulacja faktury.

Gdzie wpisać dane firmowe widoczne na fakturze?

Dane firmowe takie jak: nazwa firmy, NIP, REGON, numery kont bankowych wpisuje się w menu głównym w opcji konfiguracja.

W jaki sposób dodać firmowe logo, aby było widoczne na fakturze?

Logo, które ma być prezentowane na fakturze trzeba wczytać poprzez wybranie opcji konfiguracja, gdzie u dołu ekranu należy kliknąć przycisk logo upload. Pojawi się możliwość wybrania pliku z logo, z dysku lokalnego. Po jego wybraniu czynność tą zatwierdza się przyciskiem upload. Dodatkowo należy upewnić się czy w konfiguracji, na zakładce fakturowanie, zaznaczona jest opcja logo na fakturze

Jak wystawić fakturę zaliczkową?

Wystawianie faktury zaliczkowej przebiega w trzech etapach: wprowadzenie wpłaty gotówki w kasie lub banku, wystawienie faktury zaliczkowej z uwzględnieniem wpłaty oraz wystawienie faktury końcowej, na której należy wybrać wpłaconą zaliczkę.

Dokładny opis wystawiania faktur zaliczkowych znajduje się w kursie on-line.

Czy mogę gdzieś zdefiniować faktury wystawiane co miesiąc tym samym klientom?

Wykonuje się to używając opcji fakturowanie cykliczne. Przy projektowaniu faktur cyklicznych określa się:

• kontrahenta dla jakiego ma być wystawiona faktura,
• usługę (towar), który ma być fakturowany,
• ilość i cena sprzedaży,
• dzień wystawiania

Czy system prowadzi magazyn?

Magazyn daje możliwości prowadzenia stanów magazynowych.

Jak wystawić duplikat faktury VAT?

Należy wejść do opcji Sprzedaż FV znajdującej się w głównym menu. Następnie należy wczytać fakturę do poprawy i zatwierdzić. Przed wydrukowaniem pojawi się okienko, w którym należy wybrać opcję D duplikat.

Jak dodać kontrahenta do listy?

Należy wejść do opcji kontrahenci (ikonka w górnej części głównego menu) i wprowadzić dane kontrahenta - wybierając klawisz [dopisz].

Czy mogę wystawiać paragony na drukarce fiskalnej?

Nie, w Magazynie nie ma możliwości wystawiania paragonów fiskalnych.

Co zrobić aby określone produkty wyświetlały się na prezentacji w systemie PromoBoard?

System PromoBoard zaimplementowany w Madar.mobi, korzysta z nim ze wspólnego katalogu Towary. Aby określone produkty wyświetlały się na ekranach w punkatach sprzedaży należy wejść w katalog Towary

Jak dodać zdjęcie do produktu, które będzie np. wyświetlane na prezentacji w systemie PromoBoard?

Aby wgrać zdjęcie przypisane do produktu należy wejść w katalog Towary nastepnie zaznaczyć towar, do którego chcemy przypisać zdjęcie i wybrać opcję operacje - wczytaj zdjęcie. Wybieramy zdjęcie z dysku przyciskiem Przeglądaj... a następnie klikamy Upload

Czy w programie da się wpisać zwolnienie z VAT?

Tak w programie można zaznaczyć zwolnienie z płacenia podatku VAT. W tym celu należy wejść do opcji Konfiguracja i zaznaczyć w zakładce fakturowanie zwolnienie VAT.

Magazyn

Jak wprowadzić towar na magazyn?

Należy wejść do opcji przyjęcie PZ lub PW, wybrać dostawcę. Następnie w polu towary należy wybrać odpowiednie towary z listy towarów, wpisać ilość i cenę zakupu. Na koniec należy zatwierdzić operację klawiszem zatwierdź..
Czytaj szczegółowy opis wystawiania PZ

Jak wystawić fakturę RR?

Fakturę RR (faktura rolnicza) wystawia się wchodząc w głównym menu do opcji Faktura RR. Po wejściu do opcji należy wybrać dostawcę z listy kontrahentów. Następnie w polu produkty należy wybrać odpowiednie towary z listy towarów, wpisać ilość i cenę zakupu. Na koniec należy zatwierdzić operację klawiszem zatwierdź.

Jak sprzedać towar z magazynu?

Należy wejść do opcji Sprzedaż FV i wybrać numer magazyn, z którego będzie sprzedawany towar (pole magazyn). Następnie należy wybrać nabywcę z listy kontrahentów, towar z katalogu towarów oraz wpiasać cenę sprzedaży. Na koniec należy zatwierdzić operację klawiszem zatwierdź.

Pytania techniczne

Jak pobrać archiwum z danymi?

W głównym menu klikamy na prawy panel boczny następnie wybieramy opcję administracja - archiwizacja – D: download i wskazać miejsce gdzie ma zapisać się archiwum w postaci pliku zip z danymi.

W jaki sposób usunąć założone konto?

Usunięcie konta wiąże się zgodnie z pkt.4 Regulaminu z rozwiązaniem umowy. Aby usunąć założone konto należy poinformować o tym właściciela portalu wysyłając maila na adres: biuro@madar.mobi . Wiadomość powinna być wysłana z adresu, z którego konto było zakładane. Usunięcie konta wiąże się z usunięciem z serwera wszystkich wprowadzonych danych.

Co zrobić gdy nie pamiętamy hasła?

Należy po naciśnięciu klawisza zaloguj użyć opcji zapomniałem hasła. Na podany podczas rejestracji adres e-mail zostanie wysłana wiadomość z linkiem aktywacyjnym.

Czy moje dane są bezpiecznie przechowywane?

Tak. Wszystkie wprowadzane dane są przechowywane na serwerach monitorowanych 24h / dobę, zabezpieczonych przed niepowołanym dostępem. Do obsługi serwerów są dopuszczani jedynie autoryzowani administratorzy, którzy dyżurują przez całą dobę. Mimo iż, nasze systemy zapewniają najwyższy poziom bezpieczeństwa danych dodatkowo tworzona jest raz dziennie kopia zapasowa, co minimalizuje ryzyko utraty danych.

Czy dane są szyfrowanie?

Wszystkie dane wprowadzane i uzyskiwane z portalu invoicer, również wydruki i pliki danych i raportów są transportowane przez bezpieczny, szyfrowany kanał transmisyjny SSL (klucz 256-bit).

Jakiej przeglądarki internetowej mogę używać aby korzystać z Invoicer?

Zalecaną przeglądarką do używania Invoicer jest Mozilla Firefox 3.6x lub nowsza. Można korzystać z innych przeglądarek jednak nie zapewniamy, że Invoicer będzie działał wówczas poprawnie.

Jak zarejestrować się w portalu?

Aby zarejestrować się w portalu wypełnij formularz rejestracyjny. Po jego wypełnieniu zostanie wysłany do Ciebie mail aktywacyjnym. Należy kliknąć we wskazany w mailu link, który spowoduje aktywację konta w portalu Invoicer.

Polityka i bezpieczeństwo firmy

Kto jest wlaścicielem portalu Magazyn?

Właścicielem portalu jest MADAR Sp. z o.o. Skłodowskiej 12d/3 41-819 Zabrze. Zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym Sądu Rejonowego w Gliwicach KRS 0000088404. Kapitał zakładowy 50000 zł

Czy z systemu może korzystać kilka osób na jednym koncie?

Tak, inne osoby mogą korzystać z jednego konta. Istnieje możliwość tworzenia użytkowników, którym nadaje się odpowiednie uprawnienia dostępu do poszczególnych opcji w programie. Dodawanie kolejnych użytkowników jest usługą płatną.