Sprzedaż i rozliczenie magazynów
online

Madar.mobi ułatwia prowadzenie sprzedaży i rozliczenie gospodarki magazynowej.
Umożliwia obsługę wielu magazynów, wystawianie faktur VAT, rozliczanie należności i zobowiązań - zdalnie, przez internet.
Do podstawowych funkcji w programie można zaliczyć:

Fakturowanie - zmiany w 2014 roku - opis zmian można znaleźć w poście na naszym blogu Invoicer.blogspot.com

W związku z wejściem 01.01.2013 nowych przepisów dotyczących fakturowania informujemy, że zostały wprowadzone zmiany w programach. Zamieniono obecnie obowiązującą "datę sprzedaży" na "datę dostawy towarów / wykonania usługi"; wprowadzono oznaczenia oznaczenia „metoda kasowa”; procedura marży dla biur podróży; procedura marży – towaru używane; procedura marży – dzieła sztuki; procedura marży – przedmioty kolekcjonerskie i antyki; oznaczenie „odwrotne obciążenie” oraz „samofakturowanie”.

Na płycie głównej aplikacji webowej umieszczony został dashboard – czyli zestaw podstawowych wskaźników stanu firmy: gotówki, należności, zobowiązań, przychodów ze sprzedaży.

Ciekawe możliwości

Prezentacja asortymentu w punkcie sprzedaży dzięki rozwiązaniu klasy Digital Signage

Program Madar.mobi posiada zaimplementowany system PromoBoard, który jest rozwiązaniem klasy Digital Signage czyli takim, które obsługuje prezentacje oferty firmy na wyświetlaczach (monitorach, telewizorach) w punktach sprzedaży.

Najważniejsze zalety stosowania systemu PromoBoard:

• informacje wyświetlane na monitorach aktualizowane są centralnie,
• treści aktualizują się w czasie rzeczywistym,
• osoba obsługująca zaimplementowany w Madar.mobi system PromoBoard nie musi posiadać specjalistycznej wiedzy by stworzyć atrakcyjną wizualnie prezentację oferty firmy (wystarczy kilka kliknięć),
• PromoBoard korzysta z bazy programu Madar.mobi stąd dokonane zmiany w katalogu towarów jak np. zmiana ceny, są automatycznie wyświetlane w prezentacji.

W miejscu sprzedaży prezentacje są wyświetlane na dużym ekranie (monitora, telewizora) dzięki podłączonemu do niego tabletowi, który pobiera je w czasie rzeczywistym z wykorzystaniem sieci Internet.

Generowanie wykresów

Program Madar.mobi daje możliwość generowania wykresów na podstawie prowadzonych ewidencji. Aktualnie udostępnione są następujące wykresy:

• niezapłacone - wykresy na których można podejrzeć stan zobowiązań i należności z podziałem na kontrahentów, datę płatności i inne,
• sprzedaż - wykres obrazujący wielkość sprzedaży w ujęciu kwotowym z podziałem na poszczególne miesiące i lata,
• KPiR - wykres prezentujący poziom takich składników jak przychody, koszty, wynagrodzenia, sprzedaż i inne

Obsługa i obieg dokumentów

W systemie rejestrowane są wszystkie dokumenty mające związek z operacjami na tzw. indeksach magazynowych. Wprowadza się więc dokumenty związane z przyjęciem materiałów na stan, takie jak: PZ, PW, Faktura RR, również zakupy wewnątrzunijne i importowe. Z drugiej strony wystawiane są dokumenty wydania WZ, RW, MM. W uproszczonych zastosowaniach Faktury Vat mogą jednocześnie być traktowane jak dokumenty wydania z magazynu. Do ciekawych funkcji należy:

• możliwość odłożenia faktury (zapis dyspozycji),
• generowanie faktur zbiorczych na podstawie wielu wz,
• faktury cykliczne,
• rozbudowane funkcje analizy.
• rozliczenia dewizowe (Euro, USD itd).

Ewidencja i analiza stanów i transakcji magazynowych

Dzięki rejestracji wszystkich dokumentów mających wpływ na operacje magazynowe możliwe jest uzyskanie informacji o aktualnych stanach, wartości i lokalizacji zapasów, a także o wszystkich transakcjach magazynowych i ruchu dokumentów dla każdej pozycji magazynowej, również dla wydzielonych grup. Przeznaczony dla podatników rozliczających się na zasadach ogólnych (również pełna księgowość) lub ryczałt ewidencjonowany.
Do ciekawych funkcji należy:

• prowadzenie magazynu w dwóch jednostkach (np. dla opakowań), automatyczne przeliczanie jednostek
• kompletacje / dekompletacje
• rozliczanie opakowań zwrotnych
• podział na stoiska, wielomagazynowość, przesunięcia międzymagazynowe

Oferowany jest również moduł wspomagający inwentaryzację, pozwalający na wyliczenie i automatyczne przyjęcie różnic remanentowych. Możliwe jest generowanie arkuszy spisu z natury.
• przeprowadzanie remanentu

Struktura katalogu towarów

Również katalog towarów, będący podstawą przy wprowadzeniu dokumentów, posiada możliwość rejestracji szeregu dodatkowych informacji, takich jak: stany minimalne, stany pożądane, grupy, cechy. Dane te są później dodatkowym kryterium przy sporządzaniu analiz.
W module został zaprojektowany rozbudowany system wyceny oraz dowolne ilości cenników bądź według poziomu cen, bądź indywidualnie dla każdego klienta. Dzięki powiązaniu z modułem promocji możliwe jest prowadzenie swobodnej, a zarazem uporządkowanej polityki cenowej firmy.

• wielopoziomowe ceny, możliwość przypisania odbiorcy rodzaju ceny, cenniki dewizowe, rabaty, rezerwacje towarów
• daty ważności towarów, dodatkowe informacje i zdjęcia.
• warunki gwarancji, opakowania zwrotne.

Analizy przychodów i zakupów

Często zdarza się, że koniecznym staje się wyodrębnienie grup klientów - bądź konkretnych dokumentów "przypisanych" do określonego handlowca bądź akwizytora. Równie często konieczna jest analiza zysku i obrotu dla grup bądź poszczególnych towarów czy wyrobów,.
W programie zaprojektowane zostały mechanizmy pozwalające na podział bazy kontrahentów: regiony, akwizytorzy i cechy . Według tych pól możliwe są analizy sprzedaży, zakupów, niezapłaconych itp.
Możliwe jest również wyodrębnienie grup dokumentów (faktur, wz itp.). Dane klasyfikacyjne wprowadza sę w momencie rejestracji dokumentu - zazwyczaj przypisane są do: danego kontrahenta, dla którego wystawiany jest dokument operatora wypisującego dany dokument bądź do samodzielnego wprowadzenia.

Analiza kosztów

Moduł gospodarki magazynowej charakteryzuje się pełną integracją z modułem finansowo- księgowym. Zapewnia to bieżący dostęp do aktualnych informacji na temat obrotów, wystawionych dokumentów i wartości stanów magazynowych. Dla poszczególnych rodzajów dokumentów magazynowych budowane są schematy dekretacji, również osobno dla każdego z magazynów. Dzięki nim dokumenty są widoczne w systemie F-K na bieżąco oraz możliwe jest automatyczne ich księgowanie. Taki układ zapewnia bieżące analizy i rozliczanie:

• przychodów i kosztów,
• należności i zobowiązań,
• podatku VAT.

System oferuje szereg narzędzi pozwalających na bieżącą analizę poniesionych kosztów. Istnieją mechanizmy pozwalające na powiązanie poszczególnych modułów w programie i rozliczenie kosztów bezpośrednich zakupu towarów i materiałów (z modułu gospodarki materiałowej) dodatkowych koszty zakupu (transport, składowanie) (z modułu F-K) według miejsca powstawania kosztów z podziałem na kontrakty, działy, oddziały itp.

Inne wybrane możliwości programu

Oferowany jest również moduł wspomagający inwentaryzację, pozwalający na wyliczenie i automatyczne przyjęcie różnic remanentowych. Możliwe jest generowanie arkuszy spisu z natury.

• przystosowany do pracy z dużą ilością danych, zarówno towarów w katalogu, jak i sprzedaży,
• wielowariantowa numeracja dostosowana do dużej rotacji towarów ułatwia wyszukiwanie i zarządzanie towarami,
• obsługa kodów kreskowych, w tym kody partii i masy,
• rozliczenia sieci sklepów / akwizytorów i oddziałów,
• ewidencja kontroli jakości dostaw.